個人情報保護方針

個人情報のお取扱について

株式会社トーシン
個人情報保護管理者　取締役常務執行役員　大山真博

個人情報の取得、利用について

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した適正な方法で個人情報を取得し、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することは致しません。あらかじめお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められた場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。

1. 直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
   当社は、受託等により取得したお客様の個人情報について、以下の利用目的のために使用致します。
   • （1）倉庫業およびこれに付帯する一切の業務（貨物保管管理、書類検索、貨物発送業務等（以下「サービス」といいます。））を提供するため。
2. 委託・提供について
   当社は、お客様からお預かりした個人情報の一部又は全部の、委託及び第三者への提供をすることはございません。

個人情報の開示等について

弊社が管理する個人情報について、ご本人様から、利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去、第三者提供の停止）または第三者提供記録の開示のご要望をお受けした場合は、弊社にて調査を行い適正な範囲内で遅滞なく対応致します。

開示対象個人情報の利用目的

• （1）従業員情報・・・社会保険等の手続、人事・福利厚生関係、税務関係
• （2）応募者情報・・・採用選考、採用合否連絡
• （3）顧客情報・・・業務連絡

上記のご要望がございましたら申請方法等をお知らせ致しますので、以下の相談窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する開示、訂正、苦情及び相談の窓口】

〒１６６－００１３　　東京都杉並区堀ノ内２－８－２６－４F
株式会社トーシン　総務部
ＴＥＬ　０３－５９３７－２０３１
Ｅ‐ｍａｉｌ　soumu@toshinｰwh.co.jp

• ※個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、利用目的を達成するためのサービスが提供できないことがございます。
• ※当社は、法第37条に基づく「認定個人情報保護団体」である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。
  同協会への申し出は下記へお願い致します。
  

  連絡先　ＴＥＬ

  ０３－５８６０－７５６５
  ０１２０－７００－７７９
  認定個人情報団体事務局

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取り扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。

(物理的安全管理措置)
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を制限しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)
外国において個人データを取扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する、制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。